プライバシーポリシー
VRCイベント運営Bot／制定日：2026年10月19日
Nagotzi（以下「運営者」）は、VRChatイベントの運営を補助するDiscord Bot（以下「本Bot」）で扱う情報を、次のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
イベントの運営メンバー（キャスト・ボーイ・スタッフ・運営）について
- DiscordのユーザーIDと表示名
- 出欠の回答（参加・欠席）と、その日時
- 本人が登録した宣材写真
- 出勤実績、役割、福利厚生ポイントの付与・利用の記録
- 本Botの操作の記録（操作者、日時、対象、変更前後）
イベントへの応募者について（Googleフォームから）
- VRChatの表示名とプロフィールURL（URLから得られるVRChatのユーザーID）
- XのプロフィールURL
- 規約への同意、フォロー・リポストの自己申告
- 希望するキャスト（設定した場合のみ）
- 回答日時
- 抽選の結果（当選・補欠・辞退・繰り上げ）と、過去の当選回数
イベント運営者のGoogleアカウントについて
- 接続したGoogleアカウントのメールアドレス（正しいアカウントで接続されたかの確認に使います）
- 本Botが作成したGoogleドライブ上のファイル（フォーム、回答用スプレッドシート、運営用スプレッドシート）の内容
2. 利用目的
- 運営メンバーの出欠確認、出勤実績とポイントの管理
- 応募フォームの作成と、受付期間の開始・終了
- 応募内容の確認、入場抽選、補欠・辞退・繰り上げの管理
- 応募フォームへの宣材写真の掲載
- 誤操作・二重処理の防止と、操作履歴の記録
上記以外の目的には利用しません。
3. Googleのユーザーデータの取り扱い
本BotがGoogle APIを通じて取得する情報は、本Botが作成したファイルに限られます（Googleドライブの権限「drive.file」）。Googleドライブ内のそれ以外のファイルにはアクセスしません。
Google APIから受け取った情報の利用と他のアプリへの転送は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー（限定的使用の要件を含む）に従います。Googleのユーザーデータを広告に利用したり、販売したりすることはありません。
4. 保存場所
- 運営用・回答用のデータ：イベント運営者のGoogleドライブ（Googleスプレッドシート、Googleフォーム）
- 宣材写真、処理中の一時的な記録：Cloudflare（Workers、R2、Durable Objects）
5. 閲覧できる人
応募者の情報と抽選結果は、イベントの運営者だけが閲覧できます。キャスト・ボーイ・スタッフ向けの画面やチャンネルには表示しません。運営メンバーは、本Botの画面で自分自身の情報（宣材写真、ポイント残高と履歴など）を確認できます。
6. 第三者への提供
法令に基づく場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。保存場所として、上記のGoogleとCloudflareのサービスを利用します。
7. 保存期間と削除
取得した情報は、イベントの運営に必要な間保存します。入場抽選では過去の当選回数を使うため、応募と当選の記録は、そのイベントの運営を続ける間保存します。
ご本人から削除のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、該当する情報を削除します。ただし、削除すると過去の当選回数が抽選に反映されなくなる場合があります。運営メンバーが退籍した場合は、ポイントや出欠の記録を無効化して保存し、ご依頼があれば削除します。
8. お問い合わせ
本ポリシーと情報の取り扱いについてのお問い合わせ、開示・訂正・削除のご依頼は、次の連絡先までお願いします。
9. 改定
本ポリシーを改定した場合は、このページで公開します。